Рубрики

Расчет численности слесарей-ремонтников

Любой вид деятельности предполагает использование оборудования, которое требует периодического ремонта. Некоторые компании делают это по мере необходимости, обращаясь к услугам сторонних специалистов, другие же содержат в штате слесарей-ремонтников.

Рассмотрим классический вариант расчета численности слесарей-ремонтников по формуле:

где Ч_п – численность слесарей-ремонтников;

V_r – общий объем ремонтных работ на год или трудоемкость в часах;

F_rv – годовой фонд рабочего времени на одного рабочего;

К_н – коэффициент выполнения норм.

Этапы расчета по приведенной формуле приведем в виде шагов:

1. Определяем количество работ, которые планируется произвести.
2. Рассчитываем трудоемкость работ за период.
3. Вычисляем годовой фонд рабочего времени на одного работника.
4. Вычисляем плановую численность.

Более детально изучите, как же можно реализовать на практике каждый шаг, с помощью материала:

Также вы можете скачать чек-лист «Расчет численности слесарей-ремонтников ремонтной службы»  в разделе «Документы».

Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора

Формула расчета коэффициента невыхода на работу:

• КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет.
• ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Это показатель ФРБ из предыдущей формулы (1 980 часов).

Пример расчета коэффициента невыходов на работу
 
После того, как владелец магазинов посчитал, что ему можно сократить штат продавцов на 2 человека, он решил уточнить результат, чтобы убедиться, что в случае увольнения не снизится качество сервиса. Для этого он рассчитал коэффициент невыхода сотрудников на работу в течение 12 месяцев.
 
Получилось, что каждый сотрудник за год идет на 28 дней в отпуск или 252 часа.
 
ДН = 252 часа/1 980 часов (показатель Фрв) = 0,13
 
1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент невыхода на работу

Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.

Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):

Дополним пример
 
В расчете получилось, что персонал с 10 человек можно сократить до 8. Теперь посчитаем численность вместе с коэффициентом невыходов на работу (1,13).
 
8 х 1,13 = 9
 
Это означает, что количество сотрудников в магазине должно быть не менее 9 человек. Поэтому уволить можно только кого-то.

Списочная численность

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

• Т-12 – универсальный вариант;
• Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

• дневное время – Я;
• ночное время – Н;
• сверхурочные часы – С;
• служебная командировка – К;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
• отпуск по беременности и родам – Р;
• временная нетрудоспособность – Б;
• неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

2.18. Надзор и контроль за капитальным ремонтом и строительством производственных объектов

Примерный
перечень работ:

Разработка планов капитального ремонта, строительства и реконструкции, определение
экономически обоснованных затрат на выполнение указанных работ. Заключение
договоров с подрядными организациями. Руководство непосредственным выполнением
работ по капитальному ремонту, строительству и реконструкции производственных
объектов. Составление, согласование, оформление в соответствующих органах
(организациях) титульных списков на объекты, заявок на строительные материалы и
оборудование.

Контроль качества применяемых материалов, изделий, конструкций в соответствии
с утвержденной проектно-сметной документацией, техническими условиями и т.п.

Технический надзор и контроль за своевременным вводом в эксплуатацию
объектов и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других
строительных работ.

Участие в работе по приемке и вводу в эксплуатацию законченных
объектов.

Примерный перечень должностей: начальник отдела (службы), прораб
(производитель работ), инженер.

Таблица 20

Приложение
1

Правила расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
• владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие;
• женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
• работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
• работники, которые были направленные на работу в другую страну;
• работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Алгоритм расчета среднесписочной численности работников

1. Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
2. Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
3. В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.

Формула расчета списочной численности работников

Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.

В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:

1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;

2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;

3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;

4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;

5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;

6) трудоустроенные с испытательным сроком;

7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);

8) студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;

9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);

10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);

11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;

12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;

13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;

14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;

15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;

16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;

17) принимавшие участие в забастовках;

18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;

19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;

20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;

21) внутренние совместители.

Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.

В списочную численность не включаются такие категории работников, как:

1) внешние совместители;

2) работавшие по гражданско-правовым договорам;

3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;

4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;

5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;

6) адвокаты;

7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;

8) подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;

9) собственники предприятия, не получающие зарплату;

10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.

2.4. Методика расчета штатной численности воспитателей и помощников воспитателей детского учреждения.

Численность воспитателей и помощников
воспитателей определяется с учетом:

— предельной наполняемости групп детьми;

— продолжительности пребывания детей в
группе (норма обслуживания);

— количества рабочих дней детского
учреждения (групп в дошкольном учреждении в неделю);

— нормативной продолжительности рабочего
времени воспитателя и помощника воспитателя в неделю (в зависимости от вида
дошкольного учреждения).

Нормативы численности установлены исходя
из предельной наполняемости групп в дошкольном учреждении общего назначения:

в возрасте до одного года — 10 детей;

в возрасте от одного года до трех лет — 15
детей;

в возрасте свыше трех лет — 20 детей.

Численность воспитателей рассчитывается по
одной должности на каждую группу в смену:

— в ясельных и дошкольных группах с
дневным пребыванием детей — из расчета их работы в группе в течение всего
режима работы учреждения (группы);

— в ясельных
группах с круглосуточным пребыванием детей — из расчета их работы в группе в
течение 24 часов;

— в дошкольных
группах с круглосуточным пребыванием детей — из расчета их работы в группе в
течение 14 часов.

Численность
помощников воспитателей рассчитывается по одной должности на каждую группу в смену,
в течение всего режима работы учреждения.

Количество
рабочих дней детского учреждения в неделю:

6-дневная рабочая неделя; 5-дневная рабочая неделя.

Нормативная
продолжительность рабочего времени воспитателя в неделю:

—
в группах для детей с отклонениями в развитии (для детей с недостатками
умственного или физического развития)                                                       —
25 часов;

—
в остальных случаях                                                                                   —
36 часов.

Нормативная
продолжительность рабочего времени помощника воспитателя в неделю в группах:

—
для детей с туберкулезной интоксикацией                                             —
36 часов;

—
для умственно отсталых детей и детей с пораженной центральной нервной системы и
нарушением психики                                                                     —
36 часов;

—
в остальных случаях                                                                                   —
40 часов.

Явочная
численность воспитателей и помощников воспитателей в группе рассчитывается по
формуле:

где

Чяв —
численность воспитателей или помощников воспитателей в группе;

Тс —
продолжительность пребывания детей в группе в смену;

Т — количество
рабочих дней детского учреждения в неделю;

Тн — нормативная
продолжительность рабочего времени воспитателя и помощника воспитателя в
неделю.

Штатная (списочная) численность работников
(Чсп) определяется по формуле:

Чш = Чяв ´ Кн, где

Кн — коэффициент, учитывающий планируемые
невыходы работников во время отпуска, болезни ит.п.

, где

% планируемых невыходов определяется по
данным бухгалтерского учета.

Пример
1. Группа общего
назначения. Количество детей в группе в возрасте свыше трех лет — 20 чел.

Режим работы дошкольного учреждения — 6
дней в неделю, с 9 часовым пребыванием детей, 10 % — планируемые невыходы по
данным бухгалтерии.

Штатная численность воспитателей в группе:

Штатная численность помощников
воспитателей в группе:

Пример 2. Группа
общего назначения. Количество детей в возрасте до одного года — 10 человек, 10
% — планируемые невыходы.

Режим работы дошкольного учреждения —
5-дневная рабочая неделя с 24 часовым пребыванием детей.

Штатная численность воспитателей в группе:

Штатная численность помощников
воспитателей в группе:

Пример
3.
Группа общего назначения. Количество детей в группе в возрасте свыше 3-х лет —
20 человек.

Режим работы дошкольного учреждения — 5-дневная
рабочая неделя с 5-часовым пребыванием детей (прогулочная), 10 % — планируемые
невыходы.

Штатная численность воспитателей в группе:

Штатная численность помощников
воспитателей в группе:

Результаты расчета численности службы персонала

Вы увидите на листе «Расчет численности» — расчетное количество штатных единиц выделено зелеными «шапками» столбцов.

Для вывода данных выбираете нужные должности в первом столбце.

Корректный подход к нормированию труда предполагает учет того, что часть рабочего времени «съедают» ненормируемые работы (телефонные переговоры. срочные неплановые работы, переговоры, консультации, встречи, подготовка к работе и т. д.).

Поэтому в столбце «Ненормируемые операции» вы указываете процент рабочего времени, который они занимают.

Не забудьте, это важно. Что еще можно дополнительно учесть в расчете — «неустранимые перерывы в работе», иными словами, вынужденные простои, например, потери рабочего времени специалиста по подбору персонала из-за опозданий соискателей и превышения руководителями лимита времени на интервью

Что еще можно дополнительно учесть в расчете — «неустранимые перерывы в работе», иными словами, вынужденные простои, например, потери рабочего времени специалиста по подбору персонала из-за опозданий соискателей и превышения руководителями лимита времени на интервью.

В столбце «Уровень квалификации» можно указать уровень квалификации в % — в том случае, если вы вам неудобно указывать уровень квалификации сотрудника для каждой отдельной операции на листе «Описание работ».

Включить/выключить использование в расчете отдельных параметров вы можете кнопками в виде выпадающих списков в первой строке таблицы.

«Расчетная численность» показывает количество штатных единиц с округлением и без.

«Расчетная загрузка» показывает %  рабочего времени, занятого работой.

«Точная расчетная стоимость» отражает размер выплат сотруднику при почасовой оплате.

«Расчетная стоимость» отражает округление выплат до размера месячного оклада — то есть на листе «Расчет численности» вы видите готовое штатное расписание.

Суммированные итоги расчета численности и ФОТ подразделения см. в первой строке в правой части таблицы — белые цифры в черных ячейках.

Трудоемкость по должностям

В третьем разделе калькулятора «Трудоемкость по должностям» необходимо перечислить типовые должности подразделения (типовые — имеющие одинаковый функционал). Для каждой типовой должности требуется указать долю перерывов (не включая время обеда, так как оно не учитывается в норме рабочего времени) и долю ненормируемых операций. Эти параметры определяются по результатам фотографий рабочего времени. Пример разнесения операций на категории нормируемых, ненормируемых и перерывов:

Большая доля ненормируемых операций в отдельных случаях может говорить о низкой эффективности организации работы. Такая работа бывает похожа на постоянное «тушение пожаров» в неразберихе разноплановых задач. Лучшие западные практики для менеджеров — не более 30% ненормируемых операций.

В разделе 3 «Трудоемкость по должностям» также производится округление расчетной численности до целых значений (базово мы не предполагаем ввода неполных ставок). Округление производится по следующему правилу: численность округляется вверх, если после округления загрузка каждой штатной единицы не превысит 115%. То есть целевая численность менее 1,15 штатной единицы округляется до 1, а более 1,15 округляется до 2. Целевая численность менее 2,3 штатной единицы округляется до 2, а более 2,3 – до 3. И так далее. Исходя из этого принципа, любая целевая численность выше семи штатных единиц округляется в меньшую сторону.

Драйверы численности

Это те показатели объема работы (частота за период), на которые умножаются нормы времени при расчете трудозатрат.

Некоторые объемные показатели определить легко — к ним относятся константы, например, количество отчетов, которые сдаются ежемесячно, или регулярно проводящиеся работы по обслуживанию оборудования.

Часть показателей можно рассчитать на основе имеющейся статистики, к примеру, количество покупок, количество документов, количество единиц произведенной продукции.

Если «готовых» объемных показателей у вас нет, вам придется рассчитать «производные» показатели, используя в качестве базы для расчета уже имеющиеся константы и статистику.

Так, количество документов, в которых требуется исправлять ошибки, вы можете рассчитать в процентах от общего количества документов, а количество внеплановых ремонтов оборудования — в процентах от общего объема работ по его обслуживанию.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера

Расчет производится аналогично расчету среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. В выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

В случае если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, поскольку уже учтен при расчете среднесписочной численности.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги, а также лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера.

Пример 8. В феврале 2007 г. организация заключила договоры гражданско-правового характера сроком:

1. с 5 по 22 февраля;
2. с 7 по 20 февраля;
3. с 12 по 28 февраля.

Рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

      Число      

  Списочная    подрядных   работников  

      Число      

  Списочная    подрядных   работников  

        1        

      2      

        3        

      4      

        5        

      1      

   17 (суббота)  

      3      

        6        

      1      

 18 (воскресенье)

      3      

        7        

      2      

        19       

      3      

        8        

      2      

        20       

      3      

        9        

      2      

        21       

      2      

   10 (суббота)  

      2      

        22       

      2      

 11 (воскресенье)

      2      

 23 (праздничный)

      2      

        12       

      3      

   24 (суббота)  

      2      

        13       

      3      

 25 (воскресенье)

      2      

        14       

      3      

        26       

      1      

        15       

      3      

        27       

      1      

        16       

      3      

        28       

      1      

      Итого      

     52      

Списочная численность подрядных работников — 52. Средняя же численность подрядных работников определяется путем деления списочной численности на количество календарных дней в месяце:

52 / 28 = 2 (чел.).

Пример расчета нормативной численности работников управляющей организации

Исходные данные:

1. Общая площадь помещений в управляемых многоквартирных домах — 250 тыс. кв. м.

2. Численность постоянно зарегистрированных жителей управляемых многоквартирных домов и среднее по предыдущему году количество временно зарегистрированных граждан — 12 900 чел.

3. Количество финансово-лицевых счетов — 5 160 шт.

4. Население вносит плату за жилое помещение и коммунальные услуги по одному платежному документу ежемесячно.

5. Диспетчерское обслуживание осуществляется силами сторонней организации.

Расчет:

1. Общее руководство

2. Технический контроль и планирование

2.1. Планирование работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах и предоставлению коммунальных услуг

2.2. Контроль состояния и использования общего имущества в многоквартирных домах и предоставления коммунальных услуг

2.3. Диспетчерское обслуживание

По данной функции нормативная численность не рассчитывается, так как диспетчерское обслуживание осуществляется сторонней организацией.

3. Финансово-экономическая деятельность

3.1. Финансовое обеспечение выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах и предоставления коммунальных услуг

3.2. Расчет платы за жилое помещение и коммунальные услуги и контроль оплаты жилищно-коммунальных услуг

5 160/6 500= 1 (человек),

где:

5 160 — количество финансово-лицевых счетов (ед.).

3.3. Прием платы за жилое помещение и коммунальные услуги

(5 160 / 100×2)×12 / 1 986 = 1 (человек),

где:

5 160 — количество платежных документов в месяц (ед.).

1 986 — годовой фонд рабочего времени, час.

3.4. Информационное и методическое обеспечение

Работы по информационному и методическому обеспечению учитываются в порядке совмещения в составе функции «Контроль состояния и использования общего имущества в многоквартирных домах и предоставления коммунальных услуг».

Дополнительно нормативная численность по данной функции не определяется.

4. Договорно-правовое обеспечение

5. Регистрационный учет граждан

12 900/6 650 = 2 (человека),

где:

12 900 — численность постоянно зарегистрированных жителей управляемых многоквартирных домов и среднее по предыдущему году количество временно зарегистрированных граждан (человек).

Нормативная численность работников управляющей организации составила:

1 + 1+3 + 1 + 1 + 1 + 1+2=11 человек.